個人情報保護方針 /
プライバシーポリシー

- 個人情報保護方針
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個人情報保護方針

制定日 2009年07月01日
最終改定日 2020年04月01日
SCSKニアショアシステムズ株式会社

当会社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を次の通り定め、役職員は勿論、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。

1. 当会社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、運用の確認および見直しを含むマネジメントシステム）を確立しこれを実施し、維持し、継続的に改善していきます。
2. 当会社は、個人情報の取得、利用、提供に際しては、所定の規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
3. 当会社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、き損または滅失の防止および是正を行います。
4. 当会社は、個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

SCSKニアショアシステムズ株式会社
代表取締役社長　中島英也

プライバシーポリシー

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取り扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

1. 個人情報統括管理責任者: 所属：管理本部　職名：管理本部長
連絡先：下記「6. お問い合わせ、苦情等のお申し出先」をご覧ください。

2. 利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

個人情報の類型	利用目的
お客様等の個人情報	・業務上の連絡・契約の履行・当社およびグループ会社（※1）が取り扱う商品・サービスに関するご案内・当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛）する　セミナー・展示会等に関するご案内・顧客満足度調査等のアンケートの依頼・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応・お問合わせまたはご依頼等への対応
お問合わせ頂いた方等の個人情報	・お問合わせまたはご依頼等への対応
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報	・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や　派遣社員のご本人の確認
CAMP活動（※2）にご登録いただいた個人情報	・CAMPに関わる情報のご提供（メールマガジン等）・CAMP活動にかかわるご連絡
採用応募者の方の個人情報	・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務・雇用、採用等に係る人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
従業員（退職者含む）の個人情報	・当社役員・社員の人事労務管理、経理、総務などの業務、　および人事・要員管理
その他（※3）	・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

※1 グループ会社とは、SCSK株式会社及びSCSK株式会社が直接または間接的に総株主の議決権の20%以上を有する会社をいいます。
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

※2 CAMP（Children’s Art Museum & Park）は、新しい学びのスタイルであるワークショップを通して、こどもたちの「未来を切り開く力」を育む、SCSKグループの社会貢献活動です。

※3 個人情報の提供はあくまで任意によるものですが、必要な情報のご提供がない場合には利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

3. 上記目的以外の利用について: 上記２.以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

4. 安全管理措置

（基本方針の策定）
　・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
　・取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。
（組織的安全管理措置）
　・個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者
　及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している
　事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
　・個人情報の取扱状況について、年2回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
　・個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
　・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
（物理的安全管理措置）
　・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人
　情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
　・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
　・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
　・個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。
　当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイトでご確認ください。

5. 第三者への開示・提供について

当社では、上記２.に記載した委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き（個人番号をその内容に含む個人情報の場合は以下の3、4、6を除き）、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

1.ご本人のご同意をいただいている場合
2.統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
5.公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
6.国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の苦情、開示・訂正・利用停止・削除等: 当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

7. 開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の請求等に関する受付
　①『個人情報お問合せ窓口』の「お問合せ」ボタンを押下して頂くことにより、表示される入力画面に必要事項を入力の上、ご送信下さい。
　②本人または代理人の確認
　　当会社が保有している個人情報の範囲内で、本人しか知り得ない情報で本人の確認を行います。
　代理人の確認については、未成年者または成年被後見人の法定代理人であること、
　本人が委任した代理人であることを委任状などの送付により確認します。

(2) 提出すべき書面の様式および開示等の求めの方式
　開示等の求めを受け付けた場合、依頼者に「個人情報開示等の依頼書」を郵便または電子メールにて送信し、必要事項を記入して返送していただきます。

8. お問合せ、苦情等のお申し出先: SCSKニアショアシステムズ株式会社個人情報お問合せ窓口
こちらからお問い合わせください。

9. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上

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